POLITYKA W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI I ŁAPOWNICTWU
1. Oświadczenie dotyczące polityki
1,1 Naszą polityką jest prowadzenie całej naszej działalności w sposób uczciwy i etyczny. Stosujemy podejście zerowej tolerancji do przekupstwa i korupcji i zobowiązujemy się do profesjonalnego, uczciwego i uczciwego działania we wszystkich naszych relacjach biznesowych i relacjach, gdziekolwiek działamy, oraz do wdrażania i egzekwowania skutecznych systemów przeciwdziałania przekupstwu.
1.2 Będziemy przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących przeciwdziałania przekupstwu i korupcji we wszystkich jurysdykcjach, w których działamy. Jednakże pozostajemy związani przepisami prawa Wielkiej Brytanii, w tym Ustawą o łapówkach z 2010 r., w odniesieniu do naszego postępowania zarówno w kraju, jak i za granicą.
1,3 Celem niniejszej polityki jest:
Określ nasze obowiązki oraz obowiązki osób, które dla nas pracują, obserwując i podtrzymując nasze stanowisko w sprawie przekupstwa i korupcji.
Udziel informacji i wskazówek osobom pracującym dla nas, jak rozpoznawać i radzić sobie z problemami przekupstwa i korupcji.
1,4 Przekupstwo i korupcja są zagrożone karą do dziesięciu lat pozbawienia wolności, a jeśli okaże się, że braliśmy udział w korupcji, grozi nam nieograniczona grzywna, wykluczenie z przetargów publicznych i uszczerbek dla naszej reputacji. Dlatego bardzo poważnie traktujemy nasze zobowiązania prawne.
1,5 W niniejszej polityce osoba trzecia oznacza osobę lub organizację, z którą kontaktujesz się w trakcie współpracy z nami. Obejmuje to rzeczywistych i potencjalnych klientów, klientów, dostawców, dystrybutorów, kontakty biznesowe, agentów, doradców oraz organy rządowe i publiczne, w tym ich doradców, przedstawicieli i urzędników, polityków i partie polityczne.
2. Kogo obejmuje polisa?
Polityka dotyczy wszystkich osób pracujących na wszystkich szczeblach i szczeblach, w tym kierowników wyższego szczebla, kierowników, dyrektorów, pracowników (stałych, na czas określony lub tymczasowych), konsultantów, wykonawców, stażystów, pracowników oddelegowanych, pracowników domowych, pracowników dorywczych i pracowników agencji, wolontariusze, stażyści, agenci, sponsorzy lub jakakolwiek inna osoba powiązana z nami lub którąkolwiek z naszych spółek zależnych lub ich pracowników, bez względu na lokalizację (zwanych łącznie pracownikami w niniejszej polityce).
3. Co to jest przekupstwo?
Łapówka to zachęta lub nagroda oferowana, obiecana lub przekazywana w celu uzyskania korzyści handlowych, umownych, regulacyjnych lub osobistych. Oto kilka przykładów:
Oferowanie łapówki
Oferujesz potencjalnemu klientowi bilet na ważne wydarzenie sportowe, ale tylko wtedy, gdy prowadzi z nami interesy.
Byłoby to wykroczeniem, ponieważ składasz ofertę w celu uzyskania korzyści handlowej i przewagi kontraktowej. Możemy również uznać, że popełniliśmy przestępstwo, ponieważ złożono ofertę uzyskania dla nas transakcji. Zaakceptowanie Twojej oferty przez potencjalnego klienta może być również wykroczeniem.
Przyjmowanie łapówki
Dostawca daje twojemu siostrzeńcowi pracę, ale w zamian jasno daje do zrozumienia, że oczekuje, że wykorzystasz swoje wpływy w organizacji, aby zapewnić, że nadal będziemy z nim współpracować.
Złożenie takiej oferty przez dostawcę jest wykroczeniem. Przyjęcie oferty w taki sposób, w jaki robisz to w celu uzyskania osobistej przewagi, byłoby obrazą.
Przekupywanie zagranicznego urzędnika
Ustalasz, że firma zapłaci dodatkową opłatę zagranicznemu urzędnikowi, aby przyspieszyć proces administracyjny, taki jak odprawa celna naszych towarów.
Przestępstwo przekupienia zagranicznego funkcjonariusza publicznego zostało popełnione natychmiast po złożeniu oferty. Dzieje się tak, ponieważ ma na celu uzyskanie przewagi biznesowej.
4. Prezenty i gościnność
4.1 Niniejsze zasady nie zabraniają normalnej i odpowiedniej gościnności (danej i otrzymanej) osobom trzecim.
4.2 Zabrania się przyjmowania prezentów od lub wręczania prezentów osobom trzecim, a wręczanie lub przyjmowanie prezentów nie jest zabronione, jeśli spełnione są następujące wymagania:
Nie ma na celu wywarcia wpływu na osobę trzecią w celu uzyskania lub utrzymania przewagi biznesowej lub biznesowej, lub w celu nagrodzenia świadczenia lub utrzymania przewagi biznesowej lub biznesowej, ani też niejawnej lub dorozumianej wymiany na przysługi lub korzyści;
Jest zgodny z lokalnym prawem;
Jest dana w naszym imieniu, a nie w twoim imieniu;
Nie obejmuje gotówki ani ekwiwalentu pieniężnego (takiego jak bony podarunkowe lub bony);
Jest to właściwe w danych okolicznościach, np. w Wielkiej Brytanii zwyczajowo wręcza się drobne upominki w okresie Bożego Narodzenia;
Biorąc pod uwagę powód podarunku, jest on odpowiedniego rodzaju i wartości oraz wręczany w odpowiednim czasie; oraz
Podaje się go otwarcie, a nie potajemnie.
4,3 Zdajemy sobie sprawę, że rynkowa praktyka wręczania upominków biznesowych różni się w zależności od kraju i regionu, a to, co może być normalne i akceptowalne w jednym regionie, może nie być możliwe w innym. Testem, który należy zastosować, jest to, czy we wszystkich okolicznościach prezent lub gościnność są rozsądne i uzasadnione. Zawsze należy brać pod uwagę intencję prezentu.
5. Co jest nie do przyjęcia?
Niedopuszczalne jest, abyś (lub ktoś w Twoim imieniu):
Dawać, obiecywać lub oferować zapłatę, prezent lub gościnność z oczekiwaniem lub nadzieją na uzyskanie korzyści biznesowej lub w celu nagrodzenia już udzielonej działalności;
Dawać, obiecywać wręczać lub oferować płatność, prezent lub gościnność urzędnikowi państwowemu, agentowi lub przedstawicielowi w celu „ułatwienia” lub przyspieszenia rutynowej procedury;
Przyjmuj płatności od strony trzeciej, o której wiesz lub podejrzewasz, że jest ona oferowana z oczekiwaniem, że uzyska ona dla nich korzyść biznesową;
Przyjmuj prezent lub gościnność od strony trzeciej, jeśli wiesz lub podejrzewasz, że jest on oferowany lub zapewniany w nadziei, że w zamian zapewnimy korzyści biznesowe;
grozić lub podejmować działania odwetowe wobec innego pracownika, który odmówił popełnienia przestępstwa przekupstwa lub zgłosił zastrzeżenia w ramach niniejszej polityki;
Zaangażuj się w jakąkolwiek działalność, która może prowadzić do naruszenia niniejszej polityki.
6. Płatności ułatwiające i prowizje
6,1 Nie dokonujemy i nie przyjmujemy żadnych gratyfikacji ani łapówek. Płatności ułatwiające to zazwyczaj niewielkie, nieoficjalne płatności dokonywane w celu zabezpieczenia lub przyspieszenia rutynowych działań rządowych przez urzędnika państwowego. Nie są one powszechnie opłacane w Wielkiej Brytanii, ale są powszechne w niektórych innych jurysdykcjach, w których działamy.
6,2 Jeśli zostaniesz poproszony o dokonanie płatności w naszym imieniu, zawsze powinieneś mieć na uwadze cel płatności i czy żądana kwota jest proporcjonalna do dostarczonych towarów lub usług. Zawsze należy poprosić o pokwitowanie z wyszczególnieniem powodów płatności. Jeśli masz jakiekolwiek podejrzenia, wątpliwości lub pytania dotyczące płatności, zgłoś je kierownikowi ds. zgodności.
6,3 Łapówki to zazwyczaj płatności dokonywane w zamian za przysługę biznesową lub korzyść. Wszyscy pracownicy muszą unikać wszelkich działań, które mogą prowadzić do lub sugerować, że gratyfikacja lub prowizja zostanie przez nas dokonana lub zaakceptowana.
7. Darowizny
Nie dokonujemy wpłat na rzecz partii politycznych, ale nigdy nie ma to na celu wywarcia wpływu na jakąkolwiek decyzję lub uzyskania przewagi biznesowej i zawsze są one publicznie dostępne ujawnione. Nie przekazujemy/nie przekazujemy darowizn na cele charytatywne, które są legalne i etyczne zgodnie z lokalnymi przepisami i praktykami. Żadna darowizna nie może być oferowana ani przekazywana bez uprzedniej zgody kierownika ds. zgodności.
8. Twoje obowiązki
8.1 Musisz upewnić się, że przeczytałeś, zrozumiałeś i przestrzegałeś tej polityki.
8,2 Za zapobieganie, wykrywanie i zgłaszanie przekupstwa i innych form korupcji odpowiadają wszystkie osoby pracujące dla nas lub pod naszym kontrola. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do unikania wszelkich działań, które mogą prowadzić do, lub sugerować naruszenie niniejszej polityki.
8,3 Musisz jak najszybciej powiadomić swojego przełożonego lub swojego kierownika ds. zgodności lub poufną infolinię, jeśli uważasz lub podejrzewasz, że wystąpił konflikt z niniejszą polityką lub może wystąpić w przyszłości. Na przykład, jeśli klient lub potencjalny klient zaoferuje Ci coś, co pozwoli Ci zyskać przewagę biznesową u nas, lub wskaże Ci, że upominek lub płatność są wymagane w celu zabezpieczenia ich działalności.
8.4 Każdemu pracownikowi, który naruszy tę politykę, grozi postępowanie dyscyplinarne, które może skutkować zwolnieniem z powodu rażącego wykroczenia. Zastrzegamy sobie prawo do rozwiązania naszego stosunku umownego z innymi pracownikami, jeśli naruszą tę politykę.
9. Prowadzenie dokumentacji
9,1 Musimy prowadzić dokumentację finansową i mieć odpowiednie kontrole wewnętrzne w miejscu, które udowadnia biznesowy powód dokonywania płatności stronie trzeciej.
9,2 Musisz zadeklarować i zachować pisemny rejestr wszelkiej gościnności lub prezentów akceptowane lub oferowane, które będą podlegały ocenie menedżerskiej.
9,3 Musisz upewnić się, że wszystkie roszczenia dotyczące wydatków związanych z gościnnością, prezentami lub wydatkami poniesionymi na rzecz osób trzecich są składane zgodnie z naszą polityką wydatków i szczegółowo odnotować powód wydatków.
9,4 Wszystkie rachunki, faktury, memoranda oraz inne dokumenty i zapisy dotyczące kontaktów ze stronami trzecimi, takimi jak klienci, dostawcy i kontakty biznesowe, powinny być przygotowywane i utrzymywane ze ścisłą dokładnością i kompletnością. Żadne rachunki nie mogą być prowadzone „poza księgami”, aby ułatwić lub ukryć niewłaściwe płatności.
10. Jak zgłosić wątpliwości?
Zachęcamy do zgłaszania obaw dotyczących wszelkich problemów lub podejrzeń o nadużycia na jak najwcześniejszym etapie. Jeśli nie masz pewności, czy dany czyn stanowi przekupstwo lub korupcję, lub jeśli masz inne pytania, należy je zgłosić swojemu przełożonemu lub kierownikowi ds. zgodności.
11. Co zrobić, jeśli padłeś ofiarą przekupstwa lub korupcji?
Ważne jest, aby jak najszybciej powiadomić kierownika ds. zgodności lub poufnej linii pomocy, jeśli osoba trzecia zaoferuje ci łapówkę, zostaniesz poproszony o jej wręczenie, podejrzewasz, że może się to zdarzyć w przyszłości lub uważasz, że jesteś ofiarą innej formy nielegalnego działania.
12. Ochrona
12,1 Pracownicy, którzy odmawiają oferowania lub przyjmowania łapówki lub ci, którzy zgłaszają obawy lub zgłaszają wykroczenia innych, czasami martwią się możliwymi reperkusjami. Staramy się zachęcać do otwartości i wspierać każdego, kto w dobrej wierze zgłosi prawdziwe obawy w ramach tej polityki, nawet jeśli okażą się one błędne.
12.2 Zobowiązujemy się zapewnić, że nikt nie zostanie potraktowany w sposób krzywdzący w wyniku odmowy udziału w łapówkarstwie lub korupcji, lub z powodu zgłoszenia w dobrej wierze podejrzenia, że miało miejsce faktyczne lub potencjalne przekupstwo lub inne przestępstwo korupcyjne, lub może miejsce w przyszłości. Szkodliwe traktowanie obejmuje zwolnienia, działania dyscyplinarne, groźby lub inne niekorzystne leczenie związane ze zgłoszeniem wątpliwości. Jeśli uważasz, że doświadczyłeś takiego traktowania, powinieneś natychmiast poinformować o tym kierownika ds. zgodności. Jeśli ta sprawa nie zostanie rozwiązana, a jesteś pracownikiem, powinieneś ją formalnie zgłosić, korzystając z naszej procedury składania skarg, którą można znaleźć w Podręczniku pracownika.
13. Szkolenia i komunikacja
13.1 Szkolenie w zakresie tej polityki stanowi część procesu rekrutacji wszystkich nowych pracowników i innych pracowników. Wszyscy obecni pracownicy i pracownicy będą przechodzić regularne, odpowiednie szkolenia w zakresie wdrażania i przestrzegania tej polityki.
13.2 Nasze podejście zerowej tolerancji do przekupstwa i korupcji musi być komunikowane wszystkim dostawcom, wykonawcom i partnerom biznesowym na początku relacji biznesowej z nimi oraz, w stosownych przypadkach, później.
14. Kto odpowiada za tę politykę?
14,1 Dyrektor zarządzający ponosi ogólną odpowiedzialność za zapewnienie zgodności tej polityki z naszymi zobowiązaniami prawnymi i etycznymi oraz za przestrzeganie jej przez wszystkie osoby pod naszą kontrolą.
14,2 Kierownik ds. zgodności jest na co dzień odpowiedzialny za wdrażanie tej polityki, monitorowanie jej stosowania i skuteczności oraz odpowiadanie na wszelkie pytania dotyczące jej interpretacji. Kierownictwo na wszystkich poziomach jest odpowiedzialne za zapewnienie, że podwładni są świadomi i rozumieją tę politykę oraz otrzymują odpowiednie i regularne szkolenia w tym zakresie.
15 . Monitorowanie i przegląd
15,1 Kierownik ds. zgodności będzie monitorował skuteczność i dokonywał przeglądu realizacji tej polityki, regularnie rozważając jej przydatność, adekwatność i skuteczność. Wszelkie zidentyfikowane ulepszenia zostaną wprowadzone tak szybko, jak to możliwe. Systemy i procedury kontroli wewnętrznej będą poddawane regularnym audytom w celu zapewnienia, że są skuteczne w zwalczaniu przekupstwa i korupcji.
15,2 Wszyscy pracownicy są odpowiedzialni za powodzenie tej polityki i powinni upewnić się, że używają jej do ujawniania wszelkich podejrzeń o niebezpieczeństwo lub wykroczenia.
15,3 Zachęca się pracowników do komentowania tej polityki i sugerowania sposobów jej ulepszenia. Komentarze, sugestie i zapytania należy kierować do kierownika ds. zgodności.
15,4 Niniejsza polityka nie stanowi części umowy o pracę żadnego pracownika i może zostać zmieniona w dowolnym momencie.
Scenariusze potencjalnego ryzyka: „czerwone flagi”
Poniżej znajduje się lista możliwych sygnałów ostrzegawczych, które mogą pojawić się w trakcie Twojej pracy dla nas i które mogą budzić obawy wynikające z różnych przepisów antyłapówkarskich i antykorupcyjnych. Ta lista nie jest wyczerpująca i służy wyłącznie do celów ilustracyjnych.
Jeśli podczas pracy dla nas napotkasz którykolwiek z tych sygnałów ostrzegawczych, musisz niezwłocznie zgłosić je swojemu kierownikowi LUB kierownikowi ds. zgodności.
Dowiadujesz się, że osoba trzecia angażuje się w niewłaściwe praktyki biznesowe lub została oskarżona o udział w niewłaściwych praktykach biznesowych
dowiadujesz się, że osoba trzecia ma reputację osoby płacącej łapówki lub wymagającej wręczania jej łapówek, lub ma opinię osoby, która ma „specjalne relacje” z zagranicznymi urzędnikami państwowymi
C) Strona trzecia nalega na otrzymanie prowizji lub opłaty przed zobowiązaniem się do podpisania z nami umowy lub pełnienia dla nas funkcji lub procesu rządowego
Osoba trzecia żąda zapłaty w gotówce i/lub odmawia podpisania formalnej umowy prowizji lub opłaty lub dostarczenia faktury lub paragonu za dokonaną płatność
Żądanie osoby trzeciej, aby płatność została dokonana do kraju lub lokalizacji geograficznej innej niż ta, w której osoba trzecia zamieszkuje lub prowadzi działalność
Strona trzecia żąda nieoczekiwanej dodatkowej opłaty lub prowizji w celu „ułatwienia” usługi
Strona trzecia żąda wystawnych rozrywek lub prezentów przed rozpoczęciem lub kontynuowaniem negocjacji umownych lub świadczeniem usług
Prośba strony trzeciej o dokonanie płatności w celu „przeoczenia” potencjalnych naruszeń prawa
Prośba strony trzeciej o zapewnienie zatrudnienia lub innej korzyści przyjacielowi lub krewnemu
Otrzymujesz fakturę od strony trzeciej, która wydaje się niestandardowa lub niestandardowa
Osoba trzecia nalega na użycie dodatkowych liter lub odmawia zamieszczenia warunków uzgodnionych na piśmie
Zauważasz, że otrzymaliśmy fakturę z tytułu prowizji lub opłaty, która wydaje się wysoka, biorąc pod uwagę, że usługa została wykonana
Strona trzecia prosi lub wymaga skorzystania z agenta, pośrednika, konsultanta, dystrybutora lub dostawcy, który nie jest zwykle używany przez nas lub nam znany
Osoba trzecia oferuje niezwykle hojny prezent lub hojną gościnność
INDERJIT SINGH
PGI BUDOWNICTWO I KRAJOBRAZ SP.
GRAVESEND, KENT